Jak vytvořit úspěšný BOZP tým

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) je komplexní obor, který zahrnuje různé specializace. Proto je ideální, aby technik BOZP (odborně osoba odborně způsobilá v prevenci rizik – OZO) disponoval širokými znalostmi a zkušenostmi napříč několika obory. Přestože v České republice existují vysoké školy zaměřené na vzdělávání „bezpečáků“, ne každý specialista BOZP musí být jejich absolventem. Dle zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, může být OZO osoba s minimálně středoškolským vzděláním zakončeným maturitou.

Každá OZO má v praxi své specializace, což zajišťuje, že se mohou soustředit na konkrétní požadavky firem. Některé OZO se zaměřují na technologie, jiné na vyhrazená technická zařízení, skladování, chemické látky, ergonomii, nebo na šetření pracovních úrazů. Ve větších týmech tak vzniká vyvážený mix expertíz, což zvyšuje efektivitu při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví na pracovišti.

Klíčová pravidla pro fungování týmu BOZP

K úspěšnému fungování týmu BOZP je nutné dodržovat několik základních pravidel:

• Vedení lidí – efektivní vedení týmu je základem.

• Sdílení zkušeností – výměna know-how zvyšuje úroveň odbornosti.

• Předávání informací – pravidelná komunikace zajišťuje, že všichni členové týmu mají aktuální informace.

• Rozdělení úkolů – každý člen týmu má své specifické úkoly dle své odbornosti.

• Pravidelné porady – na setkáních se přerozdělují úkoly, sleduje se jejich plnění a probíhají diskuse o nových požadavcích.

• Kontrola plnění úkolů – průběžné hodnocení dosažených výsledků.

• Spolupráce s ostatními odděleními – podpora a koordinace mezi týmy zajišťuje komplexní pohled na bezpečnost.

Spolupráce a komunikace v týmu

Každá OZO má ve společnosti vlastní oblast působnosti a specializaci, a proto je nezbytné sdílet informace a spolupracovat. Na pravidelných workshopech se projednávají legislativní změny a nové požadavky, které mohou ovlivnit firemní směrnice. Tým OZO zde může diskutovat o možných řešeních, zvát zástupce z jiných oddělení a hledat efektivní postupy, jak zajistit bezpečnost při práci.

Příklad z praxe: Požadavky na dodavatele BOZP

Představme si situaci, kdy společnost potřebuje převzít nové zařízení, které má dodat externí firma. V tomto případě je vhodné, aby se do přípravy zapojil tým BOZP, ideálně OZO technolog a vedoucí. Ty se mohou podílet na uvedení zařízení do provozu, zohledňovat ergonomii pracovního místa, požadavky na revize a údržbu, a identifikovat nebezpečné oblasti nebo riziková místa. Také řeší umístění nouzových tlačítek, bezpečnostních prvků a další detaily.

Během stavby zařízení mohou probíhat kontroly přímo u dodavatele, aby bylo zajištěno, že vše odpovídá požadavkům BOZP. Po dodání se provádí přejímka, při které se kontroluje dokumentace, bezpečnostní prvky a stanoví se používání ochranných pracovních pomůcek, kategorizace prací či případné nakládání s chemickými látkami. OZO mezi sebou neustále komunikují a řeší případné problémy společně.

Tým BOZP pro malé a střední firmy

Ne každá společnost má možnost vybudovat vlastní tým OZO. Menší firmy často řeší prevenci rizik externími dodavateli, kteří poskytují komplexní outsourcing BOZP služeb, požární ochranu a někdy i ochranu životního prostředí. Při výběru dodavatele je důležité zaměřit se nejen na cenu, ale i na zkušenosti a renomé dané firmy. Čím větší má externí firma skupinu OZO, tím vyšší je pravděpodobnost, že dokáže nabídnout efektivní řešení a kvalitní služby